Houd je altijd aan de RIVM richtlijnen
– Blijf Thuis bij verkoudheid, hoesten, keelpijn en/of koorts
– Blijf ook thuis als een van je huisgenoten koorts heeft (totdat de huisgenoot 24 uur klachtenvrij is)
– Houd 1,5 meter afstand
– Was je handen met water en zeep
– Schud geen handen
– Hoest en nies in de binnenkant van je ellenboog
– Kom alleen of met een vaste niet wisselende samenstelling
– Vermijd het openbaar vervoer
Inhoud
1. Inleiding
2. Werkwijze voor alle leden van Dudok: hoe ziet jouw roeitraining er nu uit?
3. Uitgewerkt protocol
Inleiding
De C.R.&Z.V. Dudok van Heel ligt al een tijd stil door de overheidsmaatregelen rondom het coronavirus. Ondertussen zijn deze maatregelen versoepeld waardoor het beoefenen van de roeisport weer mogelijk wordt. Dit protocol is opgesteld om verantwoord en volgens de richtlijnen van de overheid, het RIVM en de KNRB te kunnen sporten.
Houd je te allen tijde aan de richtlijnen en maatregelen die in dit coronaprotocol genoemd worden zodat iedereen weer een fijne en gezonde tijd bij Dudok kan hebben. Spreek elkaar erop aan wanneer dit niet gebeurt. Dit protocol zal constant aangepast worden wanneer een wijziging van de richtlijnen van één of meerdere van de genoemde instanties daarom vraagt.
Wanneer er op enig moment in dit protocol en op welke wijze dan ook over ‘leden van Dudok’ wordt gesproken, dan worden – tenzij anders aangeduid – de militaire én civiele leden bedoeld.
Voor alle vragen over maatregelen kan je terecht bij de corona-contactpersoon, dit is Rik van Geffen. Bij vragen kun je mailen naar corona@crzvdudokvanheel.nl.
Werkwijze voor alle leden van Dudok: hoe ziet jouw roeitraining er nu uit?
Algemene opmerkingen:
– Je mag aanwezig zijn op de vereniging en het KMA-terrein vanaf de start van jouw tijdsblok tot de eindtijd hiervan. Een tijdsblok is tweeëneenhalf uur (1,5 uur roeien, 60 minuten voor schoonmaken & hygiënemaatregelen).
– Houd je aan te looproute en de in/uitgangen zoals in onderstaande afbeelding zijn weergegeven.
– Er mogen te allen tijde slechts zes personen aanwezig zijn op Dudok. In boothuis/vlot 2 gaat het om vier personen en in boothuis/vlot 1 om 2 personen. Hierop zijn geen uitzonderingen.
– Na WC-gebruik maak je zelf het toilet meteen schoon met de aanwezige schoonmaakspullen
– De kajuit is gesloten en niet toegankelijk.
– Kleding dient te worden achtergelaten op het buitenterrein in een afgesloten sporttas.
1. Geef vooraf je voorkeur voor een roeimoment via de ledenpagina op onze site. Schrijf ook de boot af via my-fleet. (voor hulp: eb@crzvdudokvanheel.nl). Doe dit voor 20:00 uur ‘s avonds voor de dag waarop je wil roeien. Elke avond wordt het roeischema voor de volgende dag op de ledenpagina bekend gemaakt.
2. Kom niet naar de roeivereniging om alleen maar te komen kijken of om een praatje te maken, dat brengt alleen maar het risico van besmetting met zich mee. De kajuit is gesloten.
3. Kom in roeitenue, er is geen gelegenheid om je om te kleden, de kleedkamers zijn gesloten. Reis bij voorkeur per fiets of lopend naar de vereniging, vermijd het openbaar vervoer.
4. Check vooraf of er na jou een roeier jouw boot gebruikt volgens het schema op de ledenpagina.
5. Bij binnenkomst kijk je of er nog mensen in het botenhuis/op de vlotten waar jij ook moet zijn of doorheen moet lopen. Is dit het geval? Wacht dan op het grindpad naast de botenhuizen.
6. Ontsmet je handen bij binnenkomst met het desinfectiemiddel in de dispenser in boothuis 2.
7. Draag een skiff zoals op onderstaande afbeelding met je coach, of draag hem alleen indien het gaat om een wedstrijdskiff.
8. Na afloop van je roeimoment ontsmet je de hendels van je riemen en was je met zeep de contactpunten op de boot, dit doe je op het vlot. Als niemand de boot na jou overneemt, was je de gehele boot met zeep, ook dit gebeurt op het vlot. (lees meer hierover in het uitgewerkte protocol onder G)
9. Houd bij de overdracht altijd minimaal 1,5 meter afstand van je opvolger.
10. Maak na je training een rondje door het botenhuis waarbij je de deurknoppen ed. schoonmaakt zoals aangegeven in de verdere uitwerking van de hygiënemaatregelen.
11. Gooi na geroeid te hebben je ontsmettingsdoekjes in de afvalbak in het botenhuis.
12. Na afloop van je training en nadat je de boot persoonlijk hebt overgedragen aan je opvolger of hebt schoongemaakt en teruggelegd in het botenhuis verlaat je meteen het terrein van de roeivereniging en de KMA. Blijf niet napraten.
Uitgewerkt protocol
A. Terrein
Het terrein van C.R.&Z.V. Dudok van Heel mag alleen worden betreden door leden van de vereniging die vooraf het gehele protocol hebben door gelezen. Ook moeten zij zijn ingedeeld voor een tijdsblok in het dagelijkse schema. Onder het terrein vallen beide boothuizen en bijbehorende vlotten. Het is niet toegestaan om de Kajuit te betreden en daarmee is dit het enigen verboden terrein op de vereniging.
B. Loodsen
In boothuis/vlot 1 mogen maximaal 2 personen aanwezig zijn en in Boothuis/vlot 2 mogen er maar 4 leden aanwezig zijn. De leden mogen elkaar niet passeren en dienen ten allertijden voldoende afstand van elkaar te bewaren. De komende tijd zal dit niet of nooit voorkomen aangezien er slechts in eenpersoonsboten gevaren mag worden, dit mag maximaal met twee boten per tijdsblok.
C. Vlotten
Betreden
Vlotten mogen alleen worden betreden via boothuis 2 waarbij het lid verplicht is om eerst zijn/haar handen te ontsmetten met alcohol. Het is wel toegestaan om de vlotten te betreden via de loopbruggen indien men voorheen al langs boothuis 2 is gegaan voor ontsmetting en in de tussentijd niet met andere voorwerpen in aanraking komt (bijv. om een skiff van boothuis 1 naar boothuis 2 te tillen is er geen alternatief mogelijk óf wanneer dit een veiligere route is voor het betreden van boothuis 1; bijvoorbeeld doordat er roeiers op vlot 2 bezig zijn).
Op het vlot
Er mogen maximaal twee boten tegelijkertijd op het vlot bij boothuis 2 liggen, mits deze zover mogelijk van elkaar afliggen. Op het vlot mogen maximaal 4 personen aanwezig zijn, mits zij voldoende afstand van elkaar bewaren. Er mag maar één skiff liggen op het vlot van boothuis 1 en er mogen maximaal 2 roeiers op het vlot aanwezig zijn. Het is niet toegestaan om langs elkaar te bewegen op het vlot. Indien een lid van boothuis 2 naar boothuis 1 wil moeten de leden aanwezig op vlot 2 ruimte te maken zodat dit lid op een veilige manier kan passeren óf dient dit lid terug te lopen door boothuis 2 en via het grindpad naar boothuis 1 lopen.
Inleggen en uithalen van boten
Er wordt alleen geroeid in skiffs. Indien deze wordt getild met twee, wordt deze vastgehouden zoals hieronder aangegeven. Een skiff is langer dan 5 meter en hiermee wordt ruimschoots voldaan aan de richtlijnen van het RIVM. De roeier legt zelf zijn riemen in de boot terwijl zijn mede roeier de boot vasthoud aan de boeg bal. Het uithalen van de boten gebeurd op een zelfde manier als erin leggen.
Aanleggen/Afzetten
Wegvarende boten hebben ten allertijden voorrang op aanleggende roeiers. Dit geldt voor beide vlotten en is bedoelt om drukte te voorkomen. Roeiers dienen te wachten met aanleggen indien er niet kan worden voldaan aan de hierboven genoemde regel van maximaal aantal leden op het vlot.
D. Ergometerruimte en krachtruimte
De Ergometerruimte en krachtruimte zijn, net als de Kajuit, voor onbepaalde tijd gesloten om zo te voldoen aan de richtlijnen van het RIVM. Het is voor leden niet toegestaan om deze ruimtes te betreden.
E. Begeleiders en veiligheid
Voor coaches en andere vrijwilligers gelden dezelfde voorschriften als voor de andere roeiers. Zij mogen met maximaal twee personen in een motorboot en moeten diagonaal van elkaar zitten. In vrijwel de meeste gevallen wordt sowieso maar met één coach getraint. Ook dienen zij met hun Motorboot voldoende afstand te houden tot de roeier. Zo mogen ze niet direct achter de roeier varen i.v.m. vochtdruppels die mogelijk vrijkomen tijdens het sporten. Zie hieronder:
F. Hulpmiddel voor het reguleren van activiteiten
Elk lid dat gebruik wil maken van de roeifaciliteiten dient zich van tevoren te hebben aangemeld via het daarvoor opgestelde formulier op de ledensite (https://leden.crzvdudokvanheel.nl/corona/). Ook dient het lid de boot af te schrijven via my-fleet.
Via het formulier op de ledenpagina kan elke roeier een voorkeur voor een tijdsblok doorgeven. Ook wordt doorgegeven of de training gecoacht wordt of niet. In het geval dat er sprake is van een coach, kan de naam van de desbetreffende coach worden aangegeven.
Aan de hand van de opgegeven voorkeuren wordt er elke avond een schema opgesteld wanneer welke roeiers welkom zijn om te trainen. In dit schema wordt gelet op het maximaal aantal personen dat aanwezig is op de vereniging en de daarbij horende anderhalve meter regel. Dit houdt in dat er tijdens ieder blok slechts twee eenpersoonsboten het water op mogen gaan. Wanneer er een coach meegaat, mag er slechts één eenpersoonsboot het water op.
G. Hygiëne
Algemeen
Elk lid is verantwoordelijk voor een hygiënische vereniging waarbij de kansen op besmetting worden gereduceerd tot een absoluut minimum. Om dit te faciliteren is er binnen de verenging aanwezig:
– Dispensers met ontsmettingsalcohol
– Wegwerp doeken
– Zeep voor wassen materiaal
– Handoeken voor afdrogen materiaal
– Chloor voor toiletten
– Toiletborstel
Entree
Toegang tot de vereniging gebeurt alleen via de zijdeur van boothuis 2. Roeiers worden geacht direct de handen te ontsmetten met alcohol/desinfectiemiddel. Bij binnenkomst van het boothuis hangt rechts een dispenser met desinfectiemiddel. Leden dienen zowel bij het binnenkomen als het verlaten van het gebouw de handen te ontsmetten.
Bezoek aan boothuis 1 geschiedt via boothuis 2. Men zal na het ontsmetten van de handen de loodsdeuren van boothuis 2 openen en naar het andere boothuis lopen via de vlotten. Het is alleen toegestaan om de vlotten te betreden via de loopbruggen indien de roeier vooraf zijn/haar handen heeft ontsmet bij entree van boothuis 2.
Toiletten en omkleden
Toiletbezoek is alleen toegestaan indien dit strikt noodzakelijk is. Wanneer een lid besluit tot gebruik van het toilet dient deze direct na het bezoek schoon te worden gemaakt door het desbetreffende lid (schoonmaakartikelen zijn aanwezig naast het toilet). Kleedkamers zijn gesloten en het is niet mogelijk om te douchen op het terrein. De sporter dient in roeitenue te arriveren op de vereniging.
Wanneer de roeier besluit om warmere sportkleding aan te doen i.v.m. de reis naar de verenging, dan dient de kleding te worden achtergelaten in een afgesloten sporttas. Deze sporttas laat de roeier liggen op het buitenterrein.
Schoonmaken
Na gebruik van het materiaal is iedereen verplicht om:
– De hendels van riemen te ontsmetten voordat de riemen worden teruggehangen.
– De boot op het vlot te wassen met zeep (het is niet toegestaan om de boot eerst in de stellingen te leggen en daarna alleen af te drogen).
Én, indien van toepassing, het ontsmetten van:
– Besturingshendel en trekkoord van de Motorboten
– Sleutel van het Benzinehok
– Handvat van de benzinetank
Elk lid dient na de training de volgende items te ontsmetten met alcohol en wegwerpdoeken:
– Deurklinken zijdeur boothuis 2
– Deurklinken loodsdeuren boothuis 2
– Sloten loodsdeuren boothuis 2 (zowel de bovenste als de onderste)
Én, indien van toepassing, het ontsmetten van:
– Deurklinken zijdeur boothuis 1
– Sloten loodsdeur boothuis 1
– Dwarsbalk van loodsdeur boothuis 1
– Deurklinken toilet
– Handvat toiletborstel
– Deurklinken van de werkplaats (toegang tot de werkplaats is verboden zonder geldige reden)
– Deurklinken van de Kajuit (toegang tot de kajuit is verboden zonder geldige reden)
Elk lid wordt gevraagd om de prullenbak met wegwerpdoeken te ledigen als deze vol zijn. De Corona-Coördinator zal erop toezien dat alle schoonmaakproducten in voldoende mate aanwezig zijn.
Schematisch overzicht van de vereniging en aanwezigheid van de artikelen:
Gedurende de Training
Gedurende de training dienen boten tenminste 20 meter afstand van elkaar te houden. De riemen zijn 1m80 en de lengte van de Taft gemiddeld 4 meter. Dit zorgt ervoor dat andere boten nooit dichter dan 8 meter bij elkaar kunnen komen. De breedte van het roeiwater maakt het mogelijk om elkaar veilig te passeren op 20 meter afstand, mits de roeiers aan de correcte kant varen.
H. Handhaving en Evaluatie
Handhaving
Er wordt door het bestuur een corona-contactpersoon aangesteld. Dit is een lid van Dudok niet zijnde een bestuurslid. Leden kunnen hier terecht met hun vragen. Wanneer deze persoon geen antwoord weet, zal hij de vraag doorzetten naar het bestuur van de vereniging.
De corona-contactpersoon is Rik van Geffen en is te bereiken voor vragen met spoed via zijn mobielen nummer en voor overige vragen via corona@crzvdudokvanheel.nl .
Leden die zich bewust niet houden aan de verplichte maatregelen zullen worden aangesproken op hun gedrag d.m.v. een formele waarschuwing en kunnen waar nodig worden geschorst.
Evaluatie
Het bestuur zal de eerste week na het heropenen van de vereniging iedere dag de genomen maatregelen en het protocol evalueren. Dit gebeurt ook op deze wijze na een wijziging van het protocol. Na een week zonder wijzigingen van het protocol of nieuwe maatregelen zal het evaluatiemoment een wekelijkse bezigheid worden.
I. Vervoer naar de vereniging
Normaliter verplaatsen Dudok-leden zich veelal per fiets of lopend naar de KMA/het boothuis. Er is namelijk geen mogelijkheid om de auto op het terrein te parkeren voor leden. In de huidige situatie wordt aangemoedigd om per fiets of lopend naar Dudok te komen en wordt aangeraden om het openbaar vervoer te vermijden.
J. Communicatie
Het Dudok-coronaprotocol, de wijzigingen hierop, de RIVM-richtlijnen en ander bijzonder nieuws omtrent de coronamaatregelen zullen via verschillende kanalen richting de Dudok-leden en andere belanghebbenden en belangstellenden worden gecommuniceerd:
– De genoemde zaken worden geplaatst op de (openbare) website in de vorm van een pop-up die bij het opstarten van de site verschijnt.
– De genoemde zaken worden door het bestuur richting de leden gecommuniceerd via een mailupdate van de President.
– De genoemde zaken worden op de ledenpagina geplaatst. Ook wordt voor iedere dag het roeischema op deze pagina geplaatst, dit geschiedt de avond van tevoren.
K. Richtlijnen RIVM
De richtlijnen van het RIVM over het coronavirus zullen door Dudok actief worden gecommuniceerd richting haar leden. Ook worden de Dudok-leden aangemoedigd zich hieraan te houden. Dit is ook een voorwaarde om weer te mogen trainen bij de vereniging.
